حسابداري خريد

حسابداری خرید یکی از حوزه‌های مهم حسابداری است که به بررسی تمامی مراحل پرداخت و خرید کالا و خدمات از جمله سفارش، تحویل، فاکتور و پرداخت هزینه‌ها می‌پردازد. در این حسابداری، سند خرید به عنوان اساسی‌ترین سند مورد استفاده قرار می‌گیرد. سند خرید، سندی است که در آن جزئیات مربوط به کالا یا خدمات خریداری شده به همراه هزینه‌های مربوطه ثبت می‌شود.

معمولاً سند خرید شامل اطلاعاتی مانند نام فروشنده، تاریخ خرید، شماره فاکتور، توضیحات کالا یا خدمات، قیمت و مبلغ کل خرید است. پس از ثبت فاکتور خرید، اطلاعات آن به بصورت اتوماتیک (بر اساس الگوی سند دلخواه) اخذ سند شده و در دفاتر مربوطه به تفکیک حساب‌های مختلف، مانند حساب بستانکاران خریدار، ثبت می‌شود.

در نهایت، با پرداخت هزینه به فروشنده، سند پرداخت نیز تهیه می‌شود که در آن جزئیات پرداخت و شماره سند خرید ذکر می‌شود. این سند، به عنوان سند پرداخت، در دفاتر حسابداری ثبت می‌شود.

فرآیند حسابداری خرید در نرم افزار حسابداری خرید:

شامل موارد زیر می‌باشد:

1. ثبت فاکتور خرید: در ابتدای فرآیند حسابداری خرید، فاکتور خرید باید ثبت شود که در آن جزئیات مربوط به کالا یا خدمات خریداری شده، هزینه‌های مربوطه و نام فروشنده ذکر می‌شود.

2. ثبت برگه پرداخت: پس از ثبت فاکتور خرید، پرداخت هزینه به فروشنده انجام می شود، که ممکن است چک، وجه نقد یا حواله بانکی باشد که معادل آن برگه پرداخت باید ثبت شود که در آن جزئیات پرداخت خرید ذکر می‌شود.

3. انتقال فاکتورها به سیستم حسابداری: اطلاعات فاکتور خرید و برگه پرداخت به سیستم حسابداری خرید جهت صدور سند ارسال می شوند.

4. اخذ سند مکانیزه: در فرم اخذ سند حسابداری، با توجه به الگوی های از قبل تهیه شده (قابل سفارشی سازی به دلخواه کاربر)، سند حسابداری بصورت اتوماتیک از فاکتورهای خرید اخذ می شود.

5. تهیه گزارشات: در نهایت، گزارش‌های مربوط به حسابداری خرید تهیه شود که شامل اطلاعاتی مانند مجموع هزینه‌های خرید، مجموع پرداختی به فروشنده و موارد مشابه است.

6. پایش و کنترل: پایش و کنترل مستمر بر فرآیند حسابداری خرید انجام می‌شود تا مشکلات مربوط به آن شناسایی و رفع شوند و فرآیند بهبود یابد.