حسابداري انبار

حسابداری انبار یکی از حوزه‌های مهم حسابداری است که به بررسی تمامی مراحل مربوط به مدیریت و کنترل انبار از جمله ورود کالا، خروج کالا، کنترل موجودی و ... می‌پردازد.

هدف اصلی از حسابداری انبار، بهبود عملکرد، بهره وری و کاهش هزینه‌های مربوط به مدیریت انبار است.

در حسابداری انبار، سند رسید و سند حواله به عنوان اساسی‌ترین اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرند.

سند رسید سندی است که در آن جزئیات مربوط به ورود کالا به انبار، تعداد، قیمت و مبلغ کل رسید ثبت می‌شود.

سند حواله نیز سندی است که در آن جزئیات مربوط به خروج کالا از انبار، تعداد، قیمت و مبلغ کل حواله ثبت می‌شود.

فرآیند حسابداری انبار

شامل موارد زیر می‌باشد:

1. ثبت رسید انبار: در ابتدای فرآیند حسابداری انبار، سند رسید باید ثبت شود که در آن جزئیات مربوط به ورود کالا به انبار، تعداد، قیمت و مبلغ کل رسید ثبت می‌شود.

2. ثبت حواله انبار: پس از خروج کالا از انبار، سند حواله باید ثبت شود که در آن جزئیات مربوط به خروج کالا از انبار، تعداد، قیمت و مبلغ کل حواله ثبت می‌شود.

3. ثبت گردش انبار: پس از تایید حواله ها و رسیدهای انبار، باید عملیات گردش انبار برای دوره مورد نظر انجام شود تا عملیات قیمت گذاری در سیستم ثبت شود.

4. انتفال گردش های انبار به سیستم حسابداری انبار: اطلاعات گردش های انبار به سیستم حسابداری انبار جهت صدور سند حسابداری ارسال می شوند.

5. اخذ سند مکانیزه: در فرم اخذ سند حسابداری، با توجه به الگوی های از قبل تهیه شده (قابل سفارشی سازی به دلخواه کاربر)، سند حسابداری بصورت اتوماتیک از گردش های انبار اخذ می شود.

6. تهیه گزارشات: در نهایت، باید گزارش‌های مربوط به حسابداری انبار تهیه شود که شامل اطلاعاتی مانند موجودی اولیه، ورودی‌ها، خروجی‌ها، موجودی نهایی، هزینه‌های موجودی و موارد مشابه است.

7. پایش و کنترل: پایش و کنترل مستمر بر فرآیند حسابداری انبار انجام می‌شود تا مشکلات مربوط به آن شناسایی و رفع شوند و فرآیند بهبود یابد.