سيستم مديريت قراردادها

نرم افزار مدیریت قراردادها

سیستم مدیریت قراردادها شامل مجموعه‌ای از ابزارها و قابلیت‌هایی است که به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی قراردادهای خود را ایجاد کنید، تغییر دهید، نظارت کنید و پایان دهید.

این سیستم به شما امکان می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مربوط به قراردادهای خود را مدیریت کنید و به صورت دقیق تراکنش‌های مربوط به قراردادهای شما را پیگیری کنید.

خرید محصول دانلود دمو

چالش‌های مدیریت قرارداد بدون نرم افزار

مدیریت قراردادها بدون بهره‌گیری از نرم‌افزارهای تخصصی با مشکلات متعددی همراه است؛ از جمله عدم یکپارچگی اطلاعات، دشواری در پیگیری تعهدات و زمان‌بندی‌ها، افزایش احتمال خطاهای انسانی، نبود شفافیت در سوابق و تغییرات قرارداد، و اتلاف منابع انسانی در فرآیندهای دستی.

این چالش‌ها نه تنها موجب کاهش بهره‌وری سازمان می‌شوند، بلکه ریسک‌های حقوقی و مالی را نیز افزایش داده و توانایی مدیران در تصمیم‌گیری به‌موقع و مبتنی بر داده را محدود می‌سازند.

معرفی سیستم مدیریت قراردادها

سیستم مدیریت قراردادها (Contract Management System) یا به اختصار CMS یک نرم‌افزار مدیریت قراردادها است که برای مدیریت فرایند ایجاد، اجرا، نظارت و پایان‌دهی قراردادها استفاده می‌شود. این سیستم به شما امکان می‌دهد تا به راحتی قراردادهای مختلف خود را مدیریت کنید و از طریق یک داشبورد مرکزی، به راحتی مشاهده کنید که قراردادهای شما در چه مراحلی هستند و چه وضعیتی دارند.

با استفاده از سیستم مدیریت قراردادها، شما می‌توانید به راحتی مهلت‌های قراردادها را پیگیری کنید، اعلامیه‌های مربوط به قراردادها را پردازش کنید و به راحتی پرونده‌های مربوط به قراردادها را مدیریت کنید. همچنین، با استفاده از این سیستم می‌توانید به بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌های مربوط به قراردادها دست یابید.

در کل، سیستم مدیریت قراردادها یکی از ابزارهای مهم مدیریتی است که به شما امکان می‌دهد تا به راحتی قراردادهای خود را مدیریت کنید و به بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها دست یابید.

امکانات سیستم مدیریت قراردادها

• تعریف انواع ضمانتنامه

• تعریف انواع ضریب افزایشی/کاهشی قرارداد

• تعریف انواع قرارداد (پیمان)، جزئیات قرارداد

• انواع عملیات تمدید قرارداد ، افزایش/کاهش قرارداد، ثبت الحالقیه قرارداد، خاتمه قرارداد

• مدیریت تنخواه گردان

• ثبت صورت هزینه های عادی و کالایی قرارداد

• صدور صورت وضعیت قرارداد

• کنترل پیمان

• کنترل بودجه پیمانها

• مدیریت ضمائم پیمان

• تعریف انواع پروژه، زیر پروژه و فعالیتهای هر پروژه بصورت درختی

• ثبت هزینه ها و کالاهای مصرفی هر پروژه

• ثبت سند حسابداری خودکار (بر اساس الگوهای مختلف)

• گزارش های سیستم قراردادها

سایر امکانات و ابزارهای نرم افزار مدیریت قرارداد و پیمان

• کدینگ مالی حرفه ای (تا شش سطح)

  در حساب ایران، می توانید کدینگ مالی خود را بر اساس نیاز تا 6 سطح (کل، معین، تفصیلی 1، تفصیلی 2، تفصیلی 3، تفصیلی 4 ) تعریف نمائید.

• ارتباط با سایر سیستم ها

  معماری نرم افزار حساب ایران، به گونه ای طراحی شده که همه زیرسیستم ها در یک هسته مرکزی مدیریت می شوند. با توجه به ماژول های مختلف در این نرم افزار، هسته مرکزی در نهایت اقدامات لازم جهت هماهنگی ها و گزارش های مدیریتی را بصورت خودکار انجام می دهد.

  برای نمونه در سیستم مدیریت قراردادها، ارتباط بین زیرسیستم های خزانه داری، انبار و حسابداری مالی بصورت اتوماتیک توسط هسته مرکزی انجام می شود. به این صورت که، دریافت/پرداخت ها در زیرسیستم خزانه داری ثبت می شوند؛ حواله/رسید کالاها در زیرسیستم انبار و در نهایت ثبت سند حسابداری اتوماتیک از صورت وضعیت ها و صورت هزینه ها در زیرسیستم مالی ثبت شده و لینک ارتباطی بین همه این تراکنشها در هسته مرکزی نرم افزار انجام می شود.

• امکان تعریف انواع واحد های مالی و شعبه های گوناگون

  مدیریت انواع شعبه (واحدهای مالی) در این نرم افزار طوری طراحی شده است که کاربر می تواند در واحدمالی مربوطه (با سطح دسترسی های کنترل شده)، اقدام به ثبت اطلاعات نموده و هر واحد مالی گزارشات خود را بصورت مستقل تهیه نماید و مدیریت مجموعه، گزارشات همه واحدهای مالی را بصورت ریز یا سرجمع مشاهده نماید.

• گزارش ساز پویا

  در نرم افزار حساب ایران، با استفاده از سیستم گزارش ساز پویا ، می توانید تمامی گزارشهای خود را تهیه نموده و بنا به نیاز و سلیقه خود، سفارشی سازی کنید.

چرا نرم افزار مدیریت قرارداد حساب ایران را پیشنهاد می کنیم ؟

• طراحی آسان و کاربرپسند

  نرم افزار مدیریت قراردادهای حساب ایران، به قدری ساده طراحی شده است که کاربر میداند چطور از آن استفاده کند.

• بروزرسانی خودکار

  فقط با اتصال نرم افزار به اینترنت و زدن چند کلیک، حساب ایران آپدیت می شود.

• پشتیبانی قدرتمند

  با تهیه نرم افزار مدیریت قراردادهای حساب ایران، یکسال پشتیبانی رایگان به شما تعلق می گیرد.