کنترل موجودی کالا

کنترل موجودی کالا یکی از واژه های کلیدی در مبحث انبار و نگهداری کالاست و یک حسابدار می بایستی به این اطلاعات آشنایی کافی داشته باشد.

با استفاده از کنترل موجودی کالا ما می توانیم با بررسی و نگهداری سطح مورد نیاز از کالا، هزینه‌های خود را کنترل و در واقع هزینه های انبارداری و تولید مجموعه خود را کاهش دهیم.

کنترل موجودی (Inventory control) فرایند نگهداری سطح مطلوبی از کالا در انبار برای جلوگیری از کمبود یا سرریز می‌باشد.

در این فرایند تمرکز بر کاهش شمار محصولات کم‌فروش و افزایش شمار محصولات پرفروش است.

معمولا در سازمان‌های تولیدی، به دلیل وجود مواد اولیه و قطعات و موجودی‌های در جریان، نقش کنترل موجودی مشهودتر است.

در سازمان‌های بازرگانی و فروشگاه‌ها نیز کنترل موجودی نقش مهمی دارد؛ زیرا محصول ارائه شده نیازمند مدیریت است.

کنترل انبار و یا به عبارتی مدیریت موجودی انبار یکی از اصلی ترین و مهم ترین اصولی هست که باید در هر انباری رعایت گردد.

کنترل موجودی چیست؟

کنترل موجودی فرآیندی است که طی آن همواره میزان کالاها و محصولات موجود در انبار را در یک سطح بهینه و مناسب نگه می دارد تا از کمبود و ذخیره بیش از حد کالا و همچنین سایر مشکلات هزینه­ساز انبار جلوگیری شود.

به کمک استراتژی های کنترل موجودی، تعداد کالاهایی که تقاضای کمی دارند در انبار محدود و در مقابل تعداد محصولاتی که تقاضای بیشتری دارند افزایش داده می شود. به این ترتیب می توان در وقت و هزینه صرفه جویی کرد، زیرا زمان و انرژی صرف سفارش مجدد، دریافت و نگهداری کالاهایی که واقعا به آنها نیازی نیست نمی شود.

همچنین از اختصاص فضای انبار برای نگهداری این محصولات خودداری می شود، كه این امر به خودی خود باعث كاهش هزینه های حمل و نقل و بیشتر شدن فضای ذخیره سازی برای محصولات پر تقاضا می شود.

اهمیت کنترل موجودی کالا

هدف از کنترل موجودی، برقراری تعادل سطحی از موجودی است، که هزینه‌های سیستم را کمینه می‌کند.

کنترل موجودی کالا، ضمانت می‌کند اقلام موجود سازمان با در نظر گرفتن عوامل زمان، مکان، تعداد، کیفیت و هزینه، برای بخش‌های مدیریت عملیات تولید، توزیع، فروش، مهندسی در دسترس باشد.

آنچه در کنترل موجودی از اهمیت ویژه برخوردار است، میزان و زمان سفارش می‌باشد.

برای کنترل موجودی، میبایست نقاط کنترلی موجودی مرتبط با هر کالا در انبار مشخص شود. این نقاط کنترلی عبارتند از:

• نقطه سفارش (مجدد)
• حداکثر موجودی مجاز
• حداقل موجودی مجاز
• موجودی میانگین
• موجودی خطرناک
• مقدار سفارش

موجودی کالا در نرم افزار حسابداری حساب ایران

گروه نرم افزاری حساب ایران اقدام به طراحی نرم افزاری نموده است که مدیریت و کنترل موجودی را به آسانترین روش ممکن برای شما به ارمغان می آورد.

برخی امکانات این سیستم عبارتست از:

• امکان تعریف انواع انبار
• امکان تعریف و دسته بندی کالاها بصورت درختی و نامحدود
• امکان بررسی و کنترل موجودی در هنگام ثبت فاکتور فروش یا سفارش کالا
• امکان مشاهده موجودی هر کالا در هر انبار
• امکان ثبت سریال کالا
• امکان ثبت انواع حواله و رسید انبار
• امکان ثبت حواله انتقال بین انبار
• امکان ثبت انواع دوره های انبارگردانی
• کاردکس انبار بصورت ریالی و مقداری
• امکان چاپ حواله خروج با قالب مشخص
• امکان چاپ حواله بین انبار با قالب مشخص
• امکان چاپ لیبل ارسال برای هر سفارش
• امکان چاپ مجوز خروج بر روی هر سفارش
• و ...