یکی از سندهای تجاری رایج فاکتورها هستندکه استفاده از ان ها امروزه بسیار زیاد است.

فاکتورها توسط فروشنده برای فرد خریدار صادر می شود.

در فاکتورها نوع اقلام خریداری شده ،تعداد آن ها و قیمتی که طرفین توافق می کنند، نوشته می شوند.

این فاکتورها ثابت می کند خریدار از فروشنده چه اقلامی را در چه تاریخی، به چه تعدادی و قیمتی خریداری کرده است.

فاکتورها از دید فروشنده، فاکتور فروش و از دید خریدار، فاکتور خرید هستند.

فاکتور خرید چیست؟

فاکتور خرید (purchase invoice)، نوعی از فاکتور است که توسط فروشنده به خریدار ارائه می‎شود. برای اینکه بدانیم چه جنسی را به چه مبلغی و از چه شخصی خریداری کردیم.

فاکتور خرید پس از خرید یک کالا و یا یک خدمت، مورد استفاده و ثبت میگردد.

با انجام این کار، به موجودی کالای مورد نظر در انبار اضافه می­شود.

در این فاکتور شخص طرف حساب شما، تأمین کننده کالا می­‌باشد. خدمات یا کالاهای خریداری شده، قیمت فروش و مقدار آن مشخص می‎شود. به بیان بهتر این نوع فاکتورها برای مشخص کردن یک کالا یا خدمات خریداری شده و وجهی که بابت آن پرداخت شده، مورد استفاده‌ی خریدار قرار می‌‌گیرد.

به طور معمول، در این فاکتور مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ خرید، تاریخ، فی، شرح کالا یا خدمات، تخفیف، مبلغ بدهی و مبلغ نهایی و… وجود دارد.

صدور این فاکتور همانند صدور فاکتور فروش می‌باشد، ولی اثر آن برعکس فاکتور فروش می‌باشد. به موجودی انبار اضافه می‌کند و به مبلغ فاکتور، طرف حساب را بستانکار می‌نماید.

قوانین حقوقی فاکتور

فاکتورها یک سند تجاری محسوب می شوند به همین دلیل هم باید به امضای هر دو طرف معامله برسد؛ یعنی هم خریدار و هم فروشنده باید ان را امضا کنند.

امضا مهم ترین مسئله در فاکتور است زیرا نشان دهنده ان است که هر دو طرف در هنگام فروش کالا حضور داشته و از ان باخبرند .

فاکتورهای دارای امضا باعث می شوند تا مسائل حقوقی که بعدا ممکن است پیش بیاید تا حد زیادی کاهش پیدا کند.

فاکتورها از لحاظ صادر شدن به دو دسته تقسیم می شوند:

دسته اول فاکتورهایی هستند که به صورت رسمی صادر می شوند دلیل این رسمیت هم این است که به تایید اداره مالیات می رسند.

دسته دوم فاکتورهایی که به صورت غیر رسمی صادر می شوند و حداکثر چیزی که در این فاکتورها دیده می شود نیز همان امضای خریدار و فروشنده است.

انواع خرید

• خرید مصارف و هزینه: خریدهایی که برای امور روزانه شرکت مانند لوازم اداری، لوازم پذیرایی و ... انجام می‌شوند که ماهیت هزینه دارند.
• خرید برای فروش (بازرگانی): شرکتها و موسسات بازرگانی کالاهایی را می‌خرند و بدون آنکه در ماهیت آنها تغییری ایجاد کنند در آینده و به منظور کسب سود آنها را می‌فروشند.
• خرید دارایی: خرید دارایی ثابت برای استفاده در شرکت مانند میز و صندلی، کامپیوتر، مبلمان اداری و ...
• خرید خدمات: مانند خرید خدمات مشاوره بازاریابی، خرید بسته‌های تبلیغاتی، و ...

سند حسابداری فاکتور خرید

با ثبت فاکتورخرید، سند حسابداری بصورت زیر ثبت می شود:

• موجودی مواد اولیه => بدهکار
• حسابهای پرداختنی تجاری => بستانکار

پیش فاکتور خرید

پیش فاکتور لیست خریدی است که فروشنده به عنوان یک پیشنهاد برای فروش، تعیین کردن قیمت های کالا و یا خدمات فروش به همراه تعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار و برای او صادر می شود.

پیش فاکتور باید توسط مراکز تهیه و توزیع مربوطه تایید شود.

فاکتور برگشت از خرید

اگر کالایی را بخریم و بنا بر هر دلیلی کالای خریداری شده را به فروشنده عودت دهیم، برای این کالا میتوان فاکتور برگشت از خرید ثبت کرد. با ثبت این فاکتور، از تعداد کالای مورد نظر در موجودی انبار کسر خواهد شد.

فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری حساب ایران

در دنیای امروزی اکثر مدیران دغدغه پیداکردن نرم افزار مناسب برای مدیریت فروشگاه خود را دارند.

نرم افزار حسابداری حساب ایران، با قابلیت های متنوع و تنظیمات خصوصی برای هر کاربر، همه این امکانات را به ساده ترین روش ممکن حل کرده و با چند کلیک ثبت انواع فاکتور خرید، پیش فاکتور خرید، برگشت از خرید در سیستم انجام میشود.

با استفاده از نرم افزار حسابداری حساب ایران، امکان نگهداری اطلاعات مشتریان و گردش حساب، مدیریت انبار و موجودی کالاها را لحظه ای داشته باشید و لبخند رضایت را برای مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

جهت آموزش نحوه ثبت فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری حساب ایران کلیک نمائید