برگشت از فروش و اعطای تخفیفات و... از جمله عواملی هستند که مؤسسات و شرکت‌های بازرگانی در جهت تسهیل و تسریع خدمات بهتر و همچنین حفظ و گسترش حوزه فروش خود در بازار رقابتی به مشتریان ارائه میکنند.

فاکتور برگشت از فروش چیست؟

به عملیات ثبت اقلام مرجوعی از یک فروش در فاکتور، بطوری که خریدار کالاها را به فروشنده برگشت دهد، این مبادله را برگشت از فروش می نامند.

علت ثبت این رویداد ممکن است به دلایل زیر باشد:

• کالای فروخته شده دارای مشکل بوده، یا معیوب، ناقص یا شکسته باشد،
• کالا دارای کیفیت پایینی باشد. یا اینکه بر اساس درخواست مشتری نبوده باشد.
• ترتیب قراردادها بین خریدار و فروشنده طوری باشد که حتی برگشت کالاهای سالم نیز قابل برگشت باشد.

یکی از نکته های بسیار مهم برای سازمان امور مالیاتی کشور، در مورد شرکت ها و موسسات، داشتن اعتبار برگشت از فروش ذکر شده در فاکتور می باشد.

در سازمان امور مالیاتی، داشتن سیستم اطلاع از روش های ارسال برگشت از فروش شرکت ها و موسسات بسیار مهم می باشد، زیرا این فاکتورها در سیستم حسابداری ثبت می شود، و باعث می شود که اظهارنامه مالیاتی و ارزش افزوده آن ها در سازمان رد صلاحیت نشود.

فاکتور برگشت از فروش رسمی چیست؟

فاکتور برگشت از فروش رسمی باید بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده و مورد تأیید دارایی کشور باشد، هر چند که دارایی برایش نحوه ثبت و گزارش مهم است و نه شکل فاکتور.

در صورتی که می خواهید برگشت از فروش انجام شده، توسط ممیزین سازمان امور مالیاتی قبول شود موارد زیر را رعایت نمایید:

• بهتر است برای برگشت از فروش ها، فاکتوری جدا از فاکتور فروش، به نام صورتحساب برگشت از فروش کالا چاپ نمایید .

• فاکتور برگشت از فروش مخصوص کالا بوده و برای خدمات، برگشت از فروش صادر نمی گردد.

• شماره فاکتورهای برگشت از فروش سال جاری، باید ادامه اخرین شماره سال قبل باشد.

نحوه ثبت و قیمت‌گذاری برگشت از فروش در کارت حساب کالا

این کالاها با همان نرخی که از انبار صادر شده، دوباره به حساب موجودیها برگشت داده می‌شود.

در صورتی که در زمان صدور، کالا با چند نرخ صادر شده باشد، در زمان برگشت بر اساس آخرین نرخهای روز صدور از انبار (صرف‌نظر از روش)، قیمت‌گذاری می‌شود.

برگشت از فروش باعث افزایش تعداد و بهای تمام‌شده موجودیها و کاهش بهای تمام‌شده کالای فروش رفته می‌شود.

تخفیف فروش کالا:

گاهی ممکن است که خریدار بنا به دلایلی برای فروش کالای خود تخفیفی در نظر بگیرد. در زیر به شرح این تخفیفیات می پردازیم:

• تخفیف تجاری: گاهی ممکن است که خریدار از فروشنده برای کالای خریداری شده تخفیفی بگیرد. به این تخفیفی، تخفیف تجاری فروش می گویند. در این معامله، قیمت فروش کالا به نسبت قیمت واقعی آن کاهش می یابد. گاهی ممکن است که این تخفیف به صورت درصدی باشد و یا ممکن است بر اثر چانه زدن مشتری به صورت توافقی انجام شود.

• تخفیفی برای معیوب بودن کالا و برگشت آن: در صورت معیوب بودن کالا، آن کالا توسط مشتری به فروشنده بازگردانده می شود و یا ممکن است که خریدار برای معیوب بودن کالا تخفیفی بگیرد. به این تخفیف در سیستم حسابداری، تخفیف بابت عیب می گویند. در سیستم و دفاتر حسابداری برای برگشت از کالا و تخفیف بابت عیب، یک حساب به نام برگشت از فروش و تخفیفات وجود دارد و در آن ثبت می گردد.

• تخفیف برای واریز وجه کالا زودتر از موعد مقرر: نام دیگر این تخفیف، تخفیف فروش نقدی می باشد. در زمان فروش کالا برای مشتری مدت زمانی برای پرداخت وجه کالا مشخص می شود. اگرمشتری زودتر از موعد، وجه مورد نظر را پرداخت کند، تخفیفی در نظر گرفته می شود و یا اینکه با مشتری توافق می شود که در صورت پرداخت وجه نقد در مدت زمان مشخص شده، برای او تخفیفی در نظر گرفته می شود. این تخفیفات در دفاتر حسابداری با نام تخفیفات نقدی فروش ثبت می گردد.

• تخفیفات فروش نقدی: این تخفیف به این صورت است که، فروشنده برای خرید کالامدت زمان مشخصی را تعیین می کند، مثلا اگر ظرف مدت 20 روز فروشنده خریداری کند، شامل تخفیف می شود و یا اینکه کالایی خریداری شود و خریدار ظرف مدت مشخص شده توسط فروشنده، وجه کالا را تسویه کند، در این صورت شامل تخفیف می شود.

ثبت سند حسابداری:

صدور سند حسابداری برگشت از فروش سیستم دائمی بصورت زیر می باشد:

• برگشت از فروش و تخفیفات => بدهکار
• حسابهای دریافتنی => بستانکار

• موجودی کالا => بدهکار
• بهای تمام شده کالای فروشرفته => بستانکار

در شرکت ها و سازمان هایی که کالا و خدمات ارائه می دهند، سند حسابداری دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد. شرکت هایی که دارای حسابداری با سیستم نرم افزاری می باشند، این سند به صورت خودکار در سیستم ثبت می شود.

گروه نرم افزاری حساب ایران، با شناسایی همه عوامل در دنیای واقعی شرکت ها و اصناف، اقدام به طراحی نرم افزاری نموده است که همه این چالش ها را به ساده ترین روش ها حل نموده است.

برای دریافت نسخه دمو بصورت رایگان اینجا کلیک نمائید.