خروج کالا از انبار در نرم افزار انبارداری بصورت یک سند ثبت می گردد که شامل پارامتر های اقلام کالا، تعداد کالا و طرف حساب سایر پارامتر ها بصورت اختیار و بر حسب نیاز مجموعه میتواند اضافه گردد.

در انبار بجز حواله و رسید، اسناد دیگری نیز ثبت می شوند مانند اسناد تولید اسناد انتقال و … که در نهایت هر یک از این اسناد ترکیبی از حواله و رسید خواهند بود.

بطور مثال در سند تولید، مواد اولیه برای مصرف، حواله می شود و محصول نهایی تولید می شود. ثبت این اسناد هم در نرم افزار حسابداری بصورت ترکیبی از ثبت حواله و رسید خواهد بود.

حواله بین انبار چیست؟

حواله بین انبار سندی برای موارد انتقال کالا و مواد بین دو انبار از یک سازمان است.

اطلاعات موجود در مورد این نقل‌وانتقال‌ها باید در اسنادی ثبت شوند که تا به هنگام فرآیندهای حسابداری انبار مورد بررسی و محاسبه قرار گیرند.

در حواله بین انبار باید قیمت سند حواله بین انبار مشخص شود و این قیمت با قیمت رسید انبار مقصد تطابق داشته باشد.

بر اساس تعریف حسابها در برنامه حسابداری ممکن است جهت اسناد انتقال بین انبار ها سندی در حسابداری ثبت نگردد.

در انتقال بین انبار ها موجودی کالا بابت انبار مبدا بستانکار و بابت انبار مقصد بدهکار خواهد شد و اگر موجودی ریالی انبار ها در نرم افزار حسابداری به تفکیک ثبت نشده باشد نیاز به ارسال سند نیست.

برای پیشگیری از بروز اشتباهات در انبارداری، حسابداران از نرم‌افزارهایی بهره می‌برند که اطلاعات مربوط به اسناد انبار به کمک آن‌ها ثبت و گردآوری می‌شود. به طور کلی نرم‌افزارهای حسابداری عاملی مهم برای پیشگیری از خطای انسانی در روندهای حسابداری در سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌آیند.

گروه نرم‌افزاری حساب ایران با طراحی و ارائه انواع نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی، شرکتی، صنفی و مشاغل از پیشگامان این عرصه است.

برای آشنایی بیشتر با نحوه ثبت برگه انتقال بین انبار، می‌توانید آموزش این قسمت را از لینک زیر در سایت این شرکت مطالعه کنید.

جهت آموزش انتقال بین انبار در نرم افزار حسابداری حساب ایران کلیک کنید