مدیریت کاربران در نرم افزار حسابداری حساب ایران

مدیران شرکت‌ها معمولاً ترجیح می‌دهند سطح دسترسی هر فرد در شرکت به یک نرم‌افزار یکسان نباشد؛ برای مثال ممکن است لازم باشد سطح دسترسی یک مدیر از یک اپراتور متفاوت باشد.

با استفاده از امکان مدیریت دسترسی کاربران در نرم افزار حسابداری حساب ایران می‌توانید کاربرانی که مجاز به استفاده از نرم‌افزار هستند را تعریف کنید. همچنین می‌توانید مجوز دسترسی هر یک از کاربران را نیز مشخص کنید به ‌طوری‌که مدیر سامانه بتواند به هر کاربر، یا گروهی از کاربران دسترسی خاصی بدهد، و به کاربر یا گروهی دیگر، دسترسی متفاوتی بدهد.

یکی از بخش های مهم امنیت نرم افزار، در یک سیستم یکپارچه و جامع، زیر سیستم مدیریت کاربران است.

در این سیستم می توانیم کاربران نرم افزار را معرفی کنیم و سطح دسترسی آنها را در نرم افزارهای سیستم جامع و یکپارچه مشخص نمائیم.

سطح دسترسی هر کاربر مشخص می کند که آن کاربر در چه محل هایی دسترسی به نرم افزار داشته و در هر فرم (صفحه) به کدام عملیات دسترسی خواهد داشت .

دسترسی های کاربران به هر فرم (صفحه)، تفکیک شده است و هر کاربر با توجه به مجوز اعطا شده، دسترسی به قسمتهای مختلف صفحه خواهد داشت.

کارکردهای مختلف در نرم افزارها به تفکیک لیست شده و می توان هر کدام از این کارکردها را به یک کاربر تخصیص داد.

دسترسی هایی که یک کاربر می تواند روی عملیات مختلف داشته باشد به شکل های متفاوت می تواند باشد. برای نمونه: مجوز ایجاد، اصلاح، حذف ، مشاهده اطلاعات، چاپ و ...

می توان در این سیستم، نقش کاربری ایجاد نمود و به هر نقش، دسترسی هایی را تخصیص داد و بعد از انتساب کاربر به آن نقش، تمامی دسترسی های موجود در نقش، به آن کاربر نیز تخصیص داده خواهد شد.

اگر کاربر، دارای چند نقش باشد سطح دسترسی های تعریف شده در تمام نقش ها به وی اختصاص خواهد یافت.

یک نوع دسترسی دیگر که می توان در نرم افزار تعریف نمود بدین صورت است که روی اطلاعات مجوز تعیین کرد.

مانند:

مجوز امورها یا شعبه ها (که مخصوص هلدینگ های چند شرکتی یا فروشگاههایی که دارای چند شعبه هستند، می باشد)؛ کاربر در صورتی اطلاعات یک شعبه را می تواند رویت کند که مجور آن امور(شعبه) به وی اعطا شده باشد.

یا مجوز مشاهده اطلاعات یک کاربر برای کاربر دیگر؛ ممکن است کاربران در یک مجموعه دارای یک نقش کاربری یکسان باشند، بصورت پیشفرض هر کاربر فقط می تواند اطلاعاتی را که خودش ثبت کرده است را ویرایش یا حذف نماید، اما در صورتی که نیاز باشد کاربر دیگری نیز امکان مشاهده، ویرایش یا حذف اطلاعات این کاربر را داشته باشد از این نوع مجوز استفاده خواهد کرد.