اهمیت مدیریت دارایی ثابت در کسب و کارهای کوچک

صاحبان مشاغل به ندرت قادر به حفظ موجودی کامل دارایی های ثابت خود در طول سال ها و محاسبه ارزش واقعی آنها، به ویژه برای دارایی های ثابت کوچک هستند. یک دارایی ثابت به راحتی توسط نرم افزار حسابداری کارآمد ثبت می شود و امکان مدیریت صحیح اموال صاحبان آن را فراهم می کند. ما همچنین مشتریان خود را تشویق می کنیم که حداقل یک بار در سال دارایی های ثابت را بررسی و ثبت کنند تا از صحت صورت های سالانه بهره مند شوند و در نتیجه ارزیابی دقیق تری از دارایی انجام دهند.

دارایی ثابت چیست؟

دارایی ثابت (Fixed Asset) یک ملک یا تجهیزات محسوس و قابل لمس است که یک شرکت در اختیار دارد و می تواند در عملیات خود برای درآمدزایی از آن استفاده کند.

دارایی های ثابت را نمی توان در طول یک سال مصرف کرد یا به وجه نقد تبدیل کرد.

دارایی های ثابت معمولا در ترازنامه های مالیاتی تحت عنوان املاک، ماشین و تجهیزات ثبت می شوند.

انواع دارایی ها:

دارایی ها در ترازنامه های مالیاتی شامل همه اموال و پول نقدی است که شرکت در اختیار دارد. معمولا دارایی ها در ترازنامه به دو دسته تقسیم می شوند:

1. دارایی های جاری
2. دارایی های غیر جاری

دارایی های غیر جاری

شامل اموال مشهود و اموال نامشهود می شود.

• اموال مشهود: دارایی های ثابت (تجهیزات و ماشین آلات، ساختمان ها و زمین، مبلمان و وسایل)، منابع طبیعی
• اموال نا مشهود: شامل حق مالکیت، حق اختراع و علائم تجاری

دارایی های ثابتی که در عملیات ها مورد استفاده قرار می گیرند به 2 دسته مشهود و نامشهود تقسیم می شوند.

دارایی های ثابت مشهود

دارایی های ثابت:

به اموال خریداری شده برای استفاده در عملیات گفته می شود.

دارایی ها اصولا برای استفاده درعملیات ، نه برای فروش در عملیات خریداری می شوند.

دارایی های ثابت به صورت فیزیکی در تولید محصولات مصرف نمی شوند و شکل ظاهری آن ها در طول دوران استفاده تغییر خاصی نمی کند.

الف) تجهیزات و ماشین آلات: به طور مثال با استفاده تدریجی از تجهیزات و ماشین آلات کارایی آن ها کاهش می یابد اما اجزا فیزیکی آن ها تقریبا بدون تغییر باقی می مانند. بر عکس این مورد می توان به مواد اولیه اشاره کرد که در تولید محصولات مصرف شده و از لحاظ فیزیکی هم به اتمام میرسند.

ب) زمین: زمین از سایر دارایی های مشابه خود مستثنی است زیرا عمر اقتصادی آن نامحدود است. به طور کلی، زمین با گذشت زمان تخریب نشده و با وجود استفاده از آن از لحاظ فیزیکی بدون تغییر باقی مانده و تمام نمی شود.

ج) مبلمان و وسایل: تمام اموال و دارایی ها (اعم از مبلمان و وسایل) به استثنای زمین عمر اقتصادی محدودی دارند. بهای تمام شده دارایی های مذکور در طول عمر آن ها مستهلک شده و به بهای تمام شده کالاها یا خدمات تولید شده اضافه می گردد.

منابع طبیعی:

این اصطلاح به دارایی های تمام شدنی گفته می شود که استخراج و استفاده از آنها موجب تحلیل و کاهش دارایی های مذکور می گردد.

از جمله این موارد می توان به معادن، ذخایر نفت و گاز و جنگل ها اشاره نمود.

در واقع می توان گفت: منابع طبیعی موجودی های بلند مدتی هستند که برای فروش مجدد یا استفاده در تولید یک دوره چند ساله به مصرف می رسند.

دارایی های ثابت نامشهود

منظور از اصطلاح دارایی های ثابت نامشهود، عدم وجود فیزیکی این دارایی هاست.

از جمله این نوع دارایی ها می توان به حق الاختراع، سرقفلی، حق چاپ و انتشار، علامت تجاری و هزینه های تاسیس اشاره نمود.

بهای پایانی این دسته از دارایی ها طی عمر مفید آن ها که در هر صورت از 40 سال بیشتر گذر نمی کند، مستهلک می شود.

هزینه های تحقیق و توسعه که برای گسترش و بهبود دارایی های نامشهود صرف می شود، به عنوان هزینه های جاری تلقی شده و در صورت حساب سود و زیان سال جاری منظور می گردند.

چرا شرکت‌ها همواره نسبت به وضعیت دارایی ثابت نگران هستند؟

یکی از مهم‌ترین موضوعات سرمایه‌گذاری که مورد توجه شرکت‌ها قرار گرفته است، نگهداری و مدیریت اموال و دارایی ثابت و برآورد کردن ارزش آنهاست. به همین جهت نظارت صحیح در این حوزه به دلیل مدیریت و جایگزینی به موقع، ایجاد اطمینان از پوشش بیمه‌ای و کنترل مناسب بر ارکان‌های دارایی ثابت و استهلاک ضروری است.

این موضوع باعث شده تا سازمان‌ها، شرکت‌ها و واحدهای تجاری احساس نیاز به سازوکار کنترلی قدرتمند برای مدیریت و اصلاح انحرافات خود در حوزه دارائی ثابت داشته باشند.

اهمیت مدیریت دارایی ثابت

• بازدهی کسب‌وکار را بالا می‌برد.
• به سرمایه‌گذاران برای برنامه‌ریزی‌های کوتاه مدت و بلندمدت کمک می‌کند.
• یک صاحب کسب‌وکار را از ریسک‌های زیادی در امان نگه می‌دارد.
• شفافیت و اعتماد در یکپارچگی اطلاعات را در بر دارد.
• موجب محاسبه دقیق سود و زیان شرکت و ارزش ریالی دارایی‌ها می‌شود.
• امنیت دسترسی به اطلاعات دارایی ثابت را فراهم می‌کند.
• یک ساختمان خوب، طرح خوب، کارخانه خوب و ماشین آلات خوب، مشتری را جذب می‌کند و برای افزایش فروش موثر است.
• گزارش‌های صحیح را به صاحبان کسب‌وکار ارائه می‌دهد.
• معافیت‌های مالیاتی را دربر دارد.
• موجب پیگیری و ردیابی سریع دارایی‌ها و ارزش‌های آن‌ها می‌شود.

اهمیت ثبت دقیق دارایی ثابت گاهی اوقات توسط کسب‌وکارهای کوچک و متوسط نادیده گرفته می‌شود، به روز بودن و دقت در ثبت دارایی‌ها نه تنها کمک می‌کند تا گزارش‌ها به درستی منتشر شوند بلکه می‌تواند نقش بسیار ارزشمندی در کمک به مالکان کسب‌وکار در برنامه‌ریزی‌های کوتاه مدت و بلند مدت داشته باشد.

بر اساس تجربه، بیشتر مالکان کسب‌وکارهای کوچک زمانی که با رشد دارایی‌های ثابت مواجه می‌شوند، درصدد کسب راه‌حل مناسب‌تری برای مدیریت دارایی‌های خود هستند.

دارایی‌ها اساساً برای تحقق درآمد کسب‌وکارها، وصول بدهی، نگهداری از مشتریان و مصرف‌کنندگان و رشد ثروت مورد استفاده قرار می‌‌گیرند.

نرم افزار دارایی های ثابت

نرم افزار حسابداری قدرتمند و یکپارچه تمامی جزئیات هر فعالیت انجام شده توسط کاربران را ردیابی و ثبت می کند. این اجازه دسترسی را می دهد و به مالکان اجازه می دهد تا اطلاعات محرمانه را فقط به افرادی که می خواهند نشان دهند. در سیستم دارایی ثابت مدیران می توانند در هر زمان وضعیت دارایی های خود را بررسی و پیگیری کنند و حسابداران خیالی آسوده در حسابداری و دفاتر شرکت داشته باشند.

ویژگی های یک نرم افزار دارایی ثابت:

• سهولت استفاده از سیستم توسط کاربران
• ادغام آن با فعالیت های جاری و سیستم های حسابداری و دریافت و پرداخت
• تسهیل در فرآیند ثبت و کدگذاری املاک
• اطلاعات دارایی را به راحتی نگهداری و گزارش دهید