انتخاب سیستم با مشخصات فنی نامناسب می‌تواند منجر به مشکلات متعددی شود، از جمله:
کاهش سرعت و عملکرد: کندی در اجرای نرم‌افزار، گزارش‌گیری طولانی و تأخیر در ثبت عملیات.
خطاهای سیستمی و کرش کردن: به خصوص هنگام پردازش داده‌های حجیم.
نارضایتی کاربران: که منجر به کاهش بهره‌وری و کارایی تیم مالی می‌شود.
هزینه‌های پنهان: شامل زمان از دست رفته برای رفع مشکلات و حتی از دست رفتن داده‌ها.
اجزای اصلی سیستم مورد نیاز
به طور کلی، سیستم مورد نیاز برای نرم‌افزارهای حسابداری شامل دو بخش سخت‌افزار (Hardware) و نرم‌افزار (Software) است.
1. سخت‌افزار مورد نیاز
مشخصات سخت‌افزاری مورد نیاز بسته به نوع نرم‌افزار (ویندوز یا تحت وب)، تعداد کاربران، حجم داده‌ها و پیچیدگی عملیات مالی می‌تواند متفاوت باشد.
الف. برای کامپیوترهای شخصی (Desktop/Laptop)
این بخش برای حالتی است که نرم‌افزار حسابداری روی سیستم شما نصب می‌شود:
پردازنده (CPU):
حداقل: Intel Core i3 یا AMD Ryzen 3 (نسل‌های جدیدتر).
توصیه شده: Intel Core i5 یا AMD Ryzen 5 (یا بالاتر). برای شرکتهای بزرگ‌تر با حجم تراکنش بالا، Core i7/Ryzen 7 عملکرد بهتری ارائه می‌دهد. سرعت پردازنده (GHz) و تعداد هسته‌ها (Cores) نیز مهم هستند.
حافظه دسترسی تصادفی (RAM):
حداقل: 4 گیگابایت. (برای استفاده‌های بسیار سبک)
توصیه شده: 8 گیگابایت. این مقدار برای اکثر کسب‌وکارهای متوسط ایده‌آل است.
پیشرفته: 16 گیگابایت یا بیشتر. برای شرکتهای بزرگ، نرم‌افزارهای پیچیده یا اجرای همزمان چند برنامه.
فضای ذخیره‌سازی (Storage):
حداقل: 100 گیگابایت فضای خالی (برای نصب و داده‌های اولیه).
توصیه شده:حافظه SSD (Solid State Drive) با حداقل 256 گیگابایت. SSDها به طور چشمگیری سرعت بارگذاری نرم‌افزار و دسترسی به داده‌ها را افزایش می‌دهند.
پیشرفته: 512 گیگابایت SSD یا بیشتر، به خصوص برای شرکت‌هایی که حجم زیادی از داده‌ها و اسناد پیوست دارند.
کارت گرافیک (GPU): برای نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً نیاز به کارت گرافیک قوی نیست و کارت گرافیک یکپارچه (Onboard) کافی است.
نمایشگر (Monitor): یک نمایشگر با رزولوشن مناسب (حداقل Full HD 1920x1080) برای راحتی کار با نرم‌افزار توصیه می‌شود.
لوازم جانبی: کیبورد و ماوس مناسب.
ب. برای سرور (Server) - در صورت استفاده از نرم‌افزار تحت شبکه یا تحت وب
اگر نرم‌افزار حسابداری شما به صورت شبکه داخلی یا تحت وب پیاده‌سازی شده و چندین کاربر به صورت همزمان به آن دسترسی دارند، نیاز به یک سرور قدرتمندتر خواهید داشت:
پردازنده سرور (Server CPU): پردازنده‌های Intel Xeon یا AMD EPYC با تعداد هسته بالا و فرکانس مناسب.
RAM سرور: حداقل 32 گیگابایت، و بسته به تعداد کاربران و حجم تراکنش‌ها تا 128 گیگابایت یا بیشتر.
فضای ذخیره‌سازی سرور:هارد دیسک‌های SSD از نوع NVMe یا SAS SSD در پیکربندی RAID برای افزایش سرعت و پایداری. حداقل 1 ترابایت فضا.
کارت شبکه (NIC): کارت شبکه گیگابیتی یا 10 گیگابیتی برای پهنای باند بالا.
سیستم خنک‌کننده: یک سیستم خنک‌کننده کارآمد برای پایداری سرور.
سیستم پشتیبان‌گیری (Backup System): برای حفاظت از داده‌های مالی.
2. نرم‌افزار مورد نیاز
این بخش شامل سیستم عامل و پیش‌نیازهای نرم‌افزاری دیگر است.
سیستم عامل (Operating System):
برای کاربران عادی: Windows 10 یا Windows 11 (نسخه‌های 64 بیتی). برخی نرم‌افزارها ممکن است با macOS یا Linux نیز سازگار باشند.
برای سرور: Windows Server (مانند 2016, 2019, 2022) یا نسخه‌های پایدار Linux (مانند Ubuntu Server, CentOS).
دات‌نت فریم‌ورک (.NET Framework) یا .NET Core/Runtime: بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری که با زبان C# توسعه داده شده‌اند، به نسخه‌های خاصی از .NET Framework یا .NET Core/Runtime نیاز دارند که معمولاً توسط خود نرم‌افزار نصب می‌شوند یا در مستندات آن ذکر شده‌اند.
پایگاه داده (Database):
برای نرم‌افزارهای کوچک و متوسط، اغلب از Microsoft SQL Server Express (نسخه رایگان) یا SQLite استفاده می‌شود.
برای نرم‌افزارهای بزرگ و پیچیده، نسخه‌های کامل Microsoft SQL Server Standard/Enterprise، Oracle Database یا PostgreSQL مورد نیاز است.
نرم‌افزارهای جانبی:
مرورگر وب: برای نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب (مانند Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge).
نرم‌افزار آنتی‌ویروس: برای محافظت از سیستم در برابر بدافزارها.
نرم‌افزار فشرده‌سازی: مانند WinRAR یا 7-Zip برای مدیریت فایل‌ها.
نرم‌افزارهای آفیس: مانند Microsoft Office (Excel, Word) برای گزارش‌گیری و تبادل داده.
دیدگاه خود را ثبت کنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.